新東電算株式会社が提供するTouch DE Scheduleは、行動予定の共有方法を見直したい企業に向けたデジタルツールです。従来のやり方を活かしながら、より分かりやすく、使いやすい環境を実現します。
この記事では、Touch DE Scheduleの特徴について詳しくご紹介します。
行動予定を“見える化”するデジタルサイネージ
これまで多くの職場ではホワイトボードを使って予定を共有してきましたが、手書きの管理には手間や限界がありました。そうした課題を解決するのが、デジタルサイネージ型の行動予定表Touch DE Scheduleです。ここでは、その特徴と役割について分かりやすく紹介します。
直感的に使えるデジタルホワイトボード
Touch DE Scheduleは、タッチパネル式の画面を使ったデジタルホワイトボードです。見た目や操作感はこれまでのホワイトボードに近く、初めて使う人でもすぐに慣れます。画面上の予定はカードのように動かせ、変更や追加も指で簡単に行えます。また、大きな画面に一覧で表示されるため、社内の行動予定が一目で分かります。わざわざ人に聞いたり、別の場所に確認しに行く必要がなくなり、仕事の流れがスムーズになります。
リアルタイムで情報を共有できる仕組み
このシステムの大きな特徴は、リアルタイムで情報が更新されることです。パソコンやスマートフォンから入力した内容が、すぐに社内の画面に反映されます。外出先からでも予定を変更できるため、営業や現場のスタッフにも使いやすい仕組みです。その結果、社内にいなくても情報のズレが起きにくくなり、連絡ミスや確認の手間を減らせます。
ホワイトボードの予定管理をDX化するメリット
従来のホワイトボードは、誰でも使えるというよさがある一方で、どうしても手作業に頼る部分が多くなります。書き忘れや消し忘れが起きたり、情報が古いまま残ってしまうことも少なくありませんでした。Touch DE Scheduleは、こうした問題をやさしく解決します。情報がいつも新しい状態になる
デジタル化することで、予定はその場で更新され、すぐに全員に共有されます。誰かが書き直すのを待つ必要はなく、最新の情報が常に画面に表示されます。この仕組みによって、「今どうなっているのか分からない」という場面が減っていきます。
場所にしばられない働き方ができる
これまでのホワイトボードは、その場所に行かなければ確認できませんでした。しかし、デジタル化されたことで、パソコンやスマートフォンからアクセスできるようになります。外出先や自宅からでも予定を確認できるため、働き方の自由度が大きく広がります。
記録が残る安心感
ホワイトボードは書きかえると記録が消えてしまいますが、デジタルの場合は操作の履歴が残ります。いつ誰がどのように予定を変えたのかが分かるため、あとから確することができます。この仕組みは、勤怠の管理や業務の見直しにも役立ちます。
今の仕組みとつながる使いやすさ
すでに使っているカレンダーや社内システムと連携できる点も大きな利点です。新しい仕組みを一から覚える必要がなく、今の環境を活かしたまま導入できます。そのため、現場に負担をかけずにDXを進められます。
オフィスや現場で活躍する主な機能と導入効果
Touch DE Scheduleは、単なる予定表にとどまらず、さまざまな現場で役立つ機能をもっています。そのため、オフィスだけでなく、工事や物流、教育の現場などでも広く使われています。ここでは、その活用の広がりと効果について見ていきます。
直感的に使える画面
このシステムは、マグネットを動かすような感覚で予定を操作できます。画面をタッチして動かすだけなので、特別な知識がなくてもすぐに使いこなせます。紙のホワイトボードに近い見た目になっているため、初めて使う人でも戸惑うことが少なく、スムーズに現場に定着します。
幅広い業務に対応できる柔軟さ
レイアウトや表示の内容を自由に変えられるため、それぞれの会社に合った使い方ができます。オフィスでは社員の予定管理として使われ、現場では人員や機材の配置管理に活用されます。さらに、配車の管理や出席の確認など、用途に合わせて形を変えられる点が大きな強みです。
業務の流れがスムーズになる
情報がひとつの画面にまとまることで、確認や連絡の手間が減ります。誰かに聞かなくても状況が分かるため、やり取りの時間が短くなります。その結果、仕事の流れがスムーズになり、全体の効率が上がっていきます。
